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Leistungen

Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negative amtlich beglaubigen lassen

Mit der amtlichen Beglaubigung bestätigt die Behörde, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Kopien können sein: 

  • Abschriften
  • Ablichtungen
  • Vervielfältigungen
  • Negative

Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk. Dieser muss folgende Angaben enthalten: 

  • genaue Bezeichnung des Originals, dessen Kopie beglaubigt wird
  • Feststellung, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt
  • Ort und Tag der Beglaubigung
  • Dienstsiegel und Unterschrift der beglaubigenden Person und
  • wenn das Original nicht von einer Behörde ausgestellt worden ist:
    Hinweis, dass die beglaubigte Kopie nur bei der Behörde vorgelegt werden darf, für die sie beantragt ist

Hinweis: Zusätzliche Feststellungen enthalten Ausdrucke von elektronischen Dokumenten, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. In diesem Fall werden die Unterschrift des oder der Bediensteten und das Dienstsiegel durch eine qualifizierte Signatur ersetzt.

In erster Linie beglaubigen Stellen Kopien von Schriftstücken, die sie selbst ausgestellt haben (z.B. beglaubigt die Schule eine Kopie des von ihr ausgestellten Schulzeugnisses). Ihre Wohnortgemeinde kann behördliche Schriftstücke oder Abschriften beglaubigen, die Sie einer anderen deutschen Behörde vorlegen müssen.

Achtung: Zwischen beglaubigten Kopien und der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens ist zu unterscheiden. Mit der Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt, dass die Urkunde von der Person stammt, die sie unterzeichnet hat (z.B. Schriftstücke, für die eine öffentliche Beglaubigung vorgeschrieben ist).

Zuständige Stelle

  • jede Behörde für Abschriften von Schriftstücken,
    • die sie selbst ausgestellt hat oder
    • die für ihren eigenen Gebrauch bestimmt sind
  • die Gemeinde Ihres Wohnortes für die amtliche Beglaubigung von Schriftstücken,
    • die von einer deutschen Behörde ausgestellt worden sind oder
    • deren Abschrift zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt werden
  • jeder Notar und jede Notarin

Hinweis: Adressen der Notare und Notarinnen in Deutschland finden Sie bei der Bundesnotarkammer.

Verwaltungsstelle Adersbach

Persönlicher Kontakt

Alexander Hotz
Ortsvorsteher Adersbach
Telefon07261 404-500
Fax07261 404-4587
Gebäude Mittelstraße 21
Ilka Hack
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-500
Fax07261 404-4587
Gebäude Mittelstraße 21
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Adersbach
Verwaltungsstelle Dühren

Persönlicher Kontakt

Alexander Speer
Ortsvorsteher Dühren
Telefon07261 404-505
Fax07261 404-4584
Gebäude Karlsruher Straße 54
Ute Kirsch
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-505
Fax07261 404-4584
Gebäude Karlsruher Straße 54
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Dühren
Verwaltungsstelle Ehrstädt

Persönlicher Kontakt

Frank Wintterle
Ortsvorsteher Ehrstädt
Telefon07261 404-510
Fax07261 404-4591
Gebäude Ehrenstraße 8
Birgit Schöner
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-510
Fax07261 404-4591
Gebäude Ehrenstraße 8
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Ehrstädt
Verwaltungsstelle Eschelbach

Persönlicher Kontakt

Wolfgang Maier

Ortsvorsteher Eschelbach

Telefon07261 404-515
Fax07261 404-4586
Gebäude Am Rathausring 1
Michael Binder

Sachbearbeiter

Telefon07261 404-515
Fax07261 404-4586
Gebäude Am Rathausring 1
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Eschelbach
Verwaltungsstelle Hasselbach

Persönlicher Kontakt

Ulrike Bauer
Ortsvorsteherin Hasselbach
Telefon07261 404-520
Fax07261 404-4592
Gebäude Grundstraße 21
Birgit Schöner
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-520
Fax07261 404-4592
Gebäude Grundstraße 21
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Hasselbach
Verwaltungsstelle Hilsbach

Persönlicher Kontakt

Martin Gund
Ortsvorsteher Hilsbach
Telefon07261 404-525
Fax07261 404-4582
Gebäude Lampertsgasse 14
Marcus Fischer
Sachbearbeiter
Telefon07261 404-525
Fax07261 404-4582
Gebäude Lampertsgasse 14
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Hilsbach
Verwaltungsstelle Hoffenheim

Persönlicher Kontakt

Karlheinz Hess
Ortsvorsteher Hoffenheim
Telefon07261 404-530
Fax07261 404-4585
Gebäude Sinsheimer Straße 6
Melina Fischer

Sachbearbeiterin

Telefon07261 404-530
Fax07261 404-4585
Gebäude Sinsheimer Straße 6
Aufgaben

Bürgerservice

Saskia Hohmann

Sachbearbeiterin

Telefon07261 404-531
Fax07261 404-4585
Gebäude Sinsheimer Straße 6
Aufgaben

Bürgerservice

Verwaltungsstelle Reihen

Persönlicher Kontakt

Willibald Hönig
Ortsvorsteher Reihen
Telefon07261 404-535
Fax07261 404-4590
Gebäude Mühlstraße 12
Melanie Abele
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-535
Fax07261 404-4590
Gebäude Mühlstraße 12
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Reihen
Verwaltungsstelle Rohrbach

Persönlicher Kontakt

Friedhelm Zoller
Ortsvorsteher Rohrbach
Telefon07261 404-540
Fax07261 404-4588
Gebäude Heilbronner Straße 33
Ina Bender
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-540
Fax07261 404-4588
Gebäude Heilbronner Straße 33
Aufgaben Bürgerservice
Verwaltungsstelle Steinsfurt

Persönlicher Kontakt

Rüdiger Pyck

Ortsvorsteher Steinsfurt

Telefon07261 404-545
Fax07261 404-4581
Gebäude Steinsfurter Straße 51-53
Armin Speer
Sachbearbeiter
Telefon07261 404-545
Fax07261 404-4581
Gebäude Steinsfurter Straße 51-53
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Steinsfurt
Verwaltungsstelle Waldangelloch

Persönlicher Kontakt

Edgar Bucher
Ortsvorsteher Waldangelloch
Telefon07261 404-550
Fax07261 404-4583
Gebäude Eichelberger Straße 1
Bettina Braun
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-550
Fax07261 404-4583
Gebäude Eichelberger Straße 1
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Waldangelloch
Verwaltungsstelle Weiler

Persönlicher Kontakt

Manfred Wiedl
Ortsvorsteher Weiler
Telefon07261 404-555
Fax07261 404-4589
Gebäude Steinstraße 1
Susanne Refior
Sachbearbeiterin
Telefon07261 404-555
Fax07261 404-4589
Gebäude Steinstraße 1
Aufgaben Bürgerservice; Geschäftsstelle Ortschaftsrat Weiler

Leistungsdetails

Voraussetzungen

Sie möchten Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen oder Negative amtlich beglaubigen lassen.

Verfahrensablauf

Legen Sie bei der zuständigen Stelle das Originalschriftstück und die entsprechende Anzahl Kopien vor. Diese Kopien werden dann von der zuständigen Stelle mit dem Original verglichen. Stimmen die Dokumente überein, wird auf der Kopie ein Beglaubigungsvermerk angebracht.

Hinweis: Nur in wenigen Fällen macht die zuständige Stelle selbst die Kopie(n). Diese müssen Sie zusätzlich zur anfallenden Gebühr bezahlen.

Sie können persönlich zu der zuständigen Stelle gehen oder eine Vertretung schicken. Der vertretenden Person müssen Sie eine schriftliche Vollmacht erteilen. Im Einzelfall kann die Urkunde mit der Post an die zuständige Stelle zugesandt werden.

Erforderliche Unterlagen

  • Personalausweis oder Reisepass
  • die Urschrift (Originalschriftstück)
  • die ihr entsprechende zu beglaubigende Kopie

Kosten

  • Gebühren der Behörden: nach Gebührensatzung der jeweiligen Gemeinde
  • Notargebühren: nach Gerichts- und Notarkostengesetz

Sonstiges

Personenstandsurkunden können Sie nicht beglaubigen lassen. Näheres dazu finden Sie in den Verfahren zum Thema, zum Beispiel Eheurkunde - Ausstellung beantragen oder Geburtsurkunde beantragen.

Freigabevermerk

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Regierungspräsidium Stuttgart hat dessen ausführliche Fassung am 13.09.2019 freigegeben.

 


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Wilhelmstraße 14 - 18
74889 Sinsheim

Tel.: 07261 404-0
Fax: 07261 404-165
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